Le 14 juin 2022, le conseil d’administration de la ville de Buena Vista (BOT) s’est réuni pour discuter de l’avenir de plusieurs projets en cours que la ville supervise. En tête de l’ordre du jour figurait une mise à jour sur l’approbation du financement pour la construction du nouveau poste de police et l’attribution du contrat de construction.
Il a été demandé au BOT s’il devait approuver l’adoption de l’ordonnance n ° 21, série 2022, intitulée « Une ordonnance de la ville de Buena Vista, Colorado autorisant l’exécution et la livraison d’un bail de site et d’un contrat de location-achat
Mairie de Buena Vista. Photo par Henry DeKam
Conformément à la recommandation du BOT de continuer à rechercher des financements pour le nouveau poste de police, le personnel de la ville de BV s’est associé à Collegiate Peaks Bank, Stifel Finance, Hoffman, Parker, Wilson et Carberry, et Butler Snow Bond Attorneys pour parvenir à un bail-achat accord. Alan Matlosz, directeur général du Colorado Public Finance Group de Stifel, s’est adressé au BOT via Zoom avec les détails du contrat de location du site et le financement du nouveau poste de police.
Matlosz a expliqué que l’ordonnance n ° 21 porte sur l’approbation d’un financement par crédit-bail de 3 100 000 $ avec la Collegiate Peaks Bank à Buena Vista. Après une recherche approfondie et compétitive des meilleures options de financement, Collegiate Peaks Bank a remporté l’offre et a fourni un contrat de location de 15 ans à un taux d’intérêt fixe de 3,25 %. Le financement présenté au BOT était pour un contrat de location-achat « par lequel la ville accepte de louer le bâtiment à Collegiate Peaks Bank, de recevoir 3,1 millions de dollars en produit pour rénover le bâtiment, puis de louer le bâtiment à la banque pendant 15 ans », selon une note du Stifel Public Finance.
Le cabinet d’avocats Butler Snow a préparé plusieurs documents de financement à examiner par le BOT, notamment l’ordonnance, le bail du site et le contrat de location. Dans ces trois documents figurent tous les paramètres et les directives financières de la location du nouveau poste de police. Il convient de noter en particulier que, dans le bail du site, il est indiqué que la Collegiate Peaks Bank détiendra le bail de la propriété pendant 25 ans, soit une décennie de plus que le contrat de location, afin de donner à la banque plus de temps pour récupérer le montant du prêt dans la « légère chance que le la ville décide de ne pas s’approprier le loyer. Une fois le bail du site payé, le bail du site disparaît », selon la note du Stifel.
Les administrateurs ont déclaré qu’ils étaient satisfaits de l’opportunité d’utiliser une banque BV locale pour soutenir la communauté d’une autre manière à travers ce projet et l’ordonnance a été approuvée à l’unanimité.
L’ordre du jour suivant était la résolution n° 45, série 2022, qui approuvait un accord avec MW Golden Constructors pour les travaux de construction du nouveau poste de police.
Le directeur de la planification de la ville de Buena Vista, Joseph Teipel, a pris la parole pour expliquer les détails de la résolution. Teipel a expliqué que la ville attend une réponse du ministère des Affaires locales (DOLA) concernant l’acceptation d’une subvention de 600 000 $ pour aider à financer la construction. En date de mardi soir, la Ville n’avait pas reçu de confirmation ou de refus de réception de la subvention.
Pendant ce temps, a expliqué Teipel, les prix des matériaux de construction continuent d’augmenter à un rythme exponentiel. Dans la résolution n ° 45, série 2022, Teipel présente deux options distinctes que le BOT doit examiner et mettre en œuvre. Le premier : un « contrat à terme » avec MW Golden Constructors pour assurer l’acquisition de « matériaux longs délais » afin que la construction puisse démarrer comme prévu sur le nouveau commissariat en attendant une décision de DOLA.
Le deuxième scénario propose un contrat complet avec MW Golden Constructors au cas où la subvention DOLA ne serait pas attribuée à la ville. Teipel a expliqué que si la subvention DOLA de 600 000 $ est accordée à la ville, l’argent serait autorisé à «payer les dépenses qui ont été engagées ou sous contrat, avant la date à laquelle un contrat de subvention complet est exécuté à la fois par la ville et le Etat ». Afin de fonctionner le plus efficacement possible, le nouveau poste de police doit avoir une superficie d’au moins 8 400 pieds carrés pour fonctionner en toute sécurité et en conformité ; Cependant, Teipel et la ville espèrent construire une extension de 10 000 pieds carrés en fin de compte. Teipel a déclaré que les objectifs de ce plan de construction sont de fournir une « maison pour toujours » au département de police de Buena Vista.
Si les administrateurs approuvent l’une ou l’autre des options de construction, la date de début proposée serait le 11 juillet 2022, avec une «fenêtre de construction» de neuf mois et l’achèvement prévu en avril 2023. Cependant, note Teipel, la fenêtre de construction pourrait être considérablement réduite si les matériaux critiques peuvent être acquises plus rapidement que prévu.
Pour aller de l’avant, Teipel a présenté deux scénarios à considérer par le BOT. Le scénario 1 (pièces A2 et B du contrat à terme) nécessiterait l’approbation de 961 673 $, ce qui permettrait aux travailleurs, aux sous-traitants et à la construction essentiels de commencer dans les délais et de se poursuivre jusqu’à ce que DOLA ait reçu un mot, auquel cas le contrat avec MW Golden Constructors serait toujours être dans les paramètres pour satisfaire aux exigences de subvention DOLA. Si aucun mot n’était entendu de DOLA, le scénario 2 (pièces A1 et B du contrat complet) autoriserait un contrat de construction complet avec MW Golden Constructors pour la somme de 4 070 238 $. Une proposition a également été faite pour amender le budget actuel de 4 460,00 $ à 5 787 158 $.
Une motion a été présentée pour adopter la résolution n ° 45 avec le scénario 1 Forward Contract Pièce A2 et B que les administrateurs ont adopté à l’unanimité dans le but de respecter le calendrier de construction et d’éviter, autant que possible, de payer des coûts plus élevés pour les matériaux de construction dans le avenir en attendant le mot sur le prix DOLA.
Mise à jour de l’école Shining Mountains Montessori
Lisa Lamb, enseignante principale et directrice de l’école The Shining Mountains Montessori, est montée sur le podium pour informer le BOT des progrès de son école récemment ouverte située dans la chapelle historique au 343 US 24 South. Après d’importantes rénovations et améliorations du bâtiment vieux de 140 ans, y compris un nouveau chauffe-eau et un panneau de bienvenue, Lamb a remercié le soutien de la ville de BV pour aider à transformer une chapelle en décomposition en un centre d’apprentissage brillant.
« C’est devenu une belle petite école Montessori », rayonnait Lamb.
Phillip Puckett a qualifié la collaboration avec The Shining Mountains Montessori et la ville de BV de « formidable partenariat » et était fier de voir Lamb prendre à cœur l’importance historique de l’un des plus anciens bâtiments encore debout de BV. L’école Shining Mountains Montessori fournit actuellement des emplois à plus de 30 familles et prévoit d’avoir sa coupe de ruban officielle à l’école mercredi prochain, le 22 juin. Lamb a déclaré que l’événement est ouvert au public et a encouragé tout le monde à se joindre à la célébration.
Des frais de permis d’alcool s’appliquent
La prochaine étape à l’ordre du jour était une audience publique pour l’acquisition d’une licence d’hôtel et d’alcool pour Miana BV, une LLC faisant affaire sous le nom de Bread + Salt BV. Un ordre d’arrêt des travaux avait été émis par la ville parce que Michael Ulelha, propriétaire de Bread + Salt, n’avait pas payé les frais appropriés à la ville et au comté de Chaffee lorsque sa demande de licence d’hôtel et d’alcool a été soumise.
Ulelha a comparu devant le BOT et a plaidé le pardon et la grâce, affirmant que le non-respect était son ignorance du processus, et est tombé uniquement sur ses épaules. Le BOT a expliqué qu’une fois que les frais et les demandes appropriés sont soumis, cela peut prendre de deux à cinq semaines pour recevoir l’approbation.
Après une inspection plus approfondie, il a été constaté qu’Ulelha possédait plusieurs autres restaurants à Frisco et Breckenridge. Mais lorsqu’on lui a demandé s’il n’était pas au courant des procédures appropriées pour demander une licence d’hôtel et d’alcool, et s’il avait déjà rencontré ces problèmes avec ses autres restaurants, Ulelha a affirmé que c’était la première fois qu’il luttait pour acquérir ces licences. Au 14 juin, jour de la réunion des administrateurs, Ulelha avait payé les frais municipaux requis, mais n’avait toujours pas payé les frais de licence d’alcool du comté de Chaffee. Jusqu’à ce que les frais soient payés et que les procédures appropriées soient suivies, la ville ne délivrera pas et ne pourra pas délivrer le permis d’hôtel et d’alcool.
D’autres points à noter lors de la réunion du BOT comprenaient le changement de nom proposé de plusieurs routes menant à l’aéroport de Buena Vista pour refléter un thème plus aéronautique et des mises à jour sur les efforts de collecte de fonds pour la nouvelle installation pour garçons et filles. Lors des mises à jour du personnel, l’administrateur municipal Phillip Puckett a informé le BOT de la recherche d’embauche en cours pour son remplaçant alors qu’il passe au poste de trésorier municipal. Au moment de la réunion, neuf candidats avaient jeté leur chapeau dans le ring avec la date limite de candidature du 15 juin approchant à grands pas. Puckett a expliqué que la liste des candidats serait gardée secrète jusqu’à ce que les finalistes aient été approuvés.
La prochaine réunion du conseil d’administration est prévue le mardi 28 juin.
