Considérations relatives à la sécurité et à la confidentialité dans les immeubles à logements multiples

De nouveaux problèmes de confidentialité et de sécurité des données surviennent alors que les immeubles résidentiels à logements multiples mettent en œuvre de nouvelles technologies pour gérer l’accès, renforcer la sécurité, réglementer la conformité aux politiques internes et aux exigences légales et améliorer l’expérience des résidents, et la ville de New York et d’autres juridictions tentent de les résoudre. .

Les exemples de risques pour la confidentialité et la sécurité des données dans ce domaine abondent. Par exemple, de nombreux bâtiments résidentiels plus récents (ou récemment mis à jour) utilisent des systèmes « d’accès intelligent » pour identifier et accorder l’accès aux résidents et aux invités en fonction de leurs identifiants biométriques (par exemple, empreintes digitales ou géométrie faciale) ou leur possession d’une carte-clé ou d’un porte-clés. Bien que ces systèmes soient pratiques pour les résidents et les gestionnaires d’immeubles, les conseils de copropriété et de coopératives, les propriétaires fonciers et les sociétés de gestion immobilière doivent être conscients des problèmes de confidentialité et de sécurité des données qui peuvent survenir dans les juridictions dans lesquelles les propriétés sont situées.

La ville de New York a adopté le Tenant Data Privacy Act, imposant des obligations strictes en matière de confidentialité et de sécurité des données aux propriétaires d’immeubles à « accès intelligent ». De plus, un nombre croissant de juridictions ont des lois dans leurs livres réglementant la collecte et l’utilisation des informations biométriques. Par exemple, Portland (Oregon) et le comté de Baltimore ont adopté des lois interdisant l’utilisation de la technologie de reconnaissance faciale. En outre, un certain nombre d’États, dont la Californie, l’Illinois, New York, le Texas et Washington, réglementent plus largement la collecte et l’utilisation des informations biométriques. Les informations biométriques sont également considérées comme des informations personnellement identifiables en vertu de la notification de violation de données et des lois de protection raisonnables dans de nombreux États.

Les conseils de copropriété et de coopérative, les propriétaires fonciers, les sociétés de gestion immobilière et autres devraient régulièrement tenir compte des risques potentiels de confidentialité et de sécurité des données lors de l’installation et de l’autorisation des résidents à utiliser de nouvelles technologies qui collectent et utilisent les données des résidents.

Considérations clés:

  1. Quelles données sont collectées ?

  2. Un avis et/ou un consentement sont-ils requis dans le cadre d’une telle collecte ?

  3. Les données sont-elles stockées et, si oui, pour combien de temps, dans quel but, et des mesures de sécurité des données appropriées ont-elles été mises en place ?

  4. Des politiques internes ont-elles été mises en œuvre et une formation a-t-elle été dispensée pour assurer une bonne gestion des données ?

  5. Les données sont-elles partagées avec des tiers et, le cas échéant, des protections contractuelles appropriées sont-elles en place ?

Alors que les organisations telles que les conseils de copropriété et de coopérative, les propriétaires fonciers et les sociétés de gestion immobilière collectent de plus en plus de données auprès de leurs résidents, il est essentiel de prendre des mesures proactives pour évaluer leur conformité aux lois applicables en matière de confidentialité et de sécurité des données.

Jackson Lewis PC © 2021Revue nationale de droit, volume XI, numéro 355