Aperçu:
L’un des principaux organismes sans but lucratif de logement abordable de la région, Habitat Charlotte Region s’associe chaque année à des centaines de familles par le biais d’accession à la propriété abordable, de préservation de la maison et de formation en littératie financière. En tant que responsable de l’approvisionnement en construction, vous jouerez un rôle essentiel dans notre vision d’un monde où chacun a un endroit sûr et abordable où vivre.
Pourquoi rejoindre Habitat ?
• Salaire et avantages sociaux compétitifs
• Comptes de dépenses flexibles (soins de santé et soins aux personnes à charge) à la pointe de l’industrie
• Équilibre travail/vie personnelle soutenu par une généreuse prise de force
• Opportunités de développement de carrière et de promotion
• Environnement de travail décontracté
• Planification de la retraite a 403(b) avec 3 % de correspondance organisationnelle
Les fonctions de base:
Responsable du soutien logistique et administratif de l’équipe de construction neuve. Exécuter et gérer les tâches requises pour coordonner les projets directement liés au service de construction neuve nécessaires à la construction de maisons Habitat, tout en respectant les normes de sécurité, de partenariat, de qualité et de participation d’équipe. L’associé doit faire preuve d’initiative, représenter Habitat de manière positive et professionnelle et être capable de respecter les horaires et les délais.
Fonctions essentielles:
• Gérer et superviser les demandes de permis pour les nouveaux projets résidentiels
• Superviser les initiatives du programme de développement durable, en coordonnant le personnel d’Habitat et les évaluateurs énergétiques tiers (System Vision et Energy Star 3.0)
• Gérer les projets financés par des subventions pour les projets applicables, de l’appel d’offres à la conformité et au suivi
• Créer et maintenir des fichiers de construction et des documents de suivi précis pour les permis, la durabilité, les services publics, les installations de sécurité, le suivi des subventions, les formulaires de sous-traitants et les fichiers administratifs généraux selon les besoins
• Coordonner et émettre des ordres de travail/bons de commande pour la construction sur une base hebdomadaire
• Créer et maintenir des relations positives avec les fournisseurs pour s’assurer qu’Habitat reçoit les meilleurs matériaux et services au meilleur prix
• Aider avec les calendriers de construction du projet et coordonner avec les sous-traitants et les fournisseurs sur une base fréquente
• Gérer et diriger l’équipe d’approvisionnement pour s’assurer que les besoins de construction sont satisfaits
• Étudier activement et poursuivre les opportunités de réduire les coûts de construction sur une base continue
• Coordonner avec l’équipe de développement sur les demandes et le suivi GIK. Responsable de signaler toute utilisation de GIK à la comptabilité
• Superviser les opérations de l’entrepôt et la gestion du GIK en coordination avec le responsable de l’entrepôt, en soutenant le responsable de l’entrepôt dans la mise en œuvre des procédures organisationnelles, logistiques et de suivi des stocks
• Assister le directeur de la nouvelle construction dans le maintien de la sécurité de l’entrepôt et des outils de construction
• Être un membre efficace de l’équipe lorsque vous travaillez avec le personnel, les propriétaires et les bénévoles
• Assister sur les chantiers lorsque le temps le permet pour créer de bons rapports avec le personnel de terrain et comprendre le flux de travail sur les chantiers
• Transport fiable
• Fréquentation régulière et routinière
• Adhérer volontairement à la politique du code de conduite d’Habitats et à toute autre politique établie par l’organisation
Formation et compétences :
• Bonnes compétences en communication verbale et écrite
• Compréhension du processus de construction et du calendrier
• Expérience des logiciels de bon de travail et de bon de commande, un atout
• Expérience en administration générale, y compris compétences en communication, compétences organisationnelles, Microsoft Excel, Word et PowerPoint ; Microsoft One Drive
• Capacité à effectuer plusieurs tâches avec un haut niveau d’attention aux détails
• Volonté et capacité à bien travailler avec tous les types de personnes, en communiquant de manière positive et respectueuse
• Capacité à soutenir la mission, la vision et les valeurs fondamentales d’Habitats
Exigences physiques:
Capacité à travailler dans un bureau, les tâches peuvent impliquer de rester assis pendant de longues périodes avec la capacité de travailler sur un ordinateur jusqu’à 8 heures par jour. Des visites occasionnelles sur le chantier ou chez le fournisseur peuvent être nécessaires.
Interactions internes :
• Construction
• Développement
• Services familiaux
• Subventions
• Comptabilité
Interactions externes :
• Sous-traitants
• Fournisseurs
• Donateurs
• Propriétaires
• Bénévoles
Niveau d’autorité :
• Gérer le personnel de l’entrepôt
• Collaborer avec le personnel de construction et le comité d’exploitation.