Les responsables de Huntington Town franchissent une nouvelle étape pour rationaliser ses approbations de permis de construire après que le département a été critiqué l’année dernière pour les retards de traitement.

Le conseil municipal a récemment approuvé la dépense de 660 742 $ pour un contrat de trois ans pour un logiciel permettant de traiter en ligne les demandes de permis de construction et autres.

Le superviseur de la ville, Ed Smyth, a déclaré vendredi que le contrat avec OpenGov, basé à San Jose, en Californie, contribuera à rationaliser les approbations de permis de construire et à compléter la consolidation et d’autres technologies améliorées qui ont déjà été mises en œuvre.

« La refonte du service de construction a été et continuera d’être une priorité pour la ville », a déclaré Smyth. « L’introduction de l’automatisation fournie par OpenGov changera la donne pour les contribuables de Huntington. »
Sal Ferro, membre du conseil d’administration de Smyth et de la ville, a coparrainé la mesure lors de la réunion du conseil d’administration du 10 mai. Il a été approuvé 5-0.

L’année dernière, le département a été critiqué pour des retards allant jusqu’à 24 semaines dans la délivrance des permis que les responsables de la ville ont imputés à la pandémie de COVID-19 et à une pénurie de personnel.

« Au cours des derniers mois, la division des permis de construire a réduit de deux tiers le temps nécessaire pour délivrer un permis, le processus d’approbation prenant désormais environ 8 semaines », a déclaré vendredi la porte-parole de la ville, Lauren Lembo.

De nouvelles mesures d’efficacité ont été mises en place, notamment la saisie de nouvelles demandes dans le système existant et l’attribution d’un numéro dans les 24 heures suivant leur réception ; modifier l’ordre dans lequel les examinateurs de plans et les examinateurs de permis examinent les demandes de permis reçues; et la formation polyvalente du personnel pour effectuer les tâches administratives nécessaires à la délivrance des permis, a-t-elle déclaré.

Deux facteurs influent sur le délai d’approbation du permis : le temps qu’il faut pour département pour commencer le processus d’examen après la réception de la demande et le moment où le demandeur soumet les documents et le paiement, a déclaré Lembo.

Une fois qu’OpenGov sera pleinement opérationnel, le département s’attend à ce que le processus d’examen puisse commencer immédiatement, réduisant le processus de six semaines supplémentaires, a déclaré Lembo.

Le contrat OpenGov est un logiciel d’abonnement à un service coûtant 320 542 $ la première année, 170 100 $ la deuxième année et 170 100 $ la troisième année. Il est possible de prolonger le contrat de deux années supplémentaires au même rythme pour chaque année.

Les responsables de la ville ont déclaré que les permis existants et en cours doivent être intégrés dans le système avant de pouvoir commencer à accepter de nouveaux permis à l’aide du système numérique.

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